Ym mis Ionawr 2018, daeth aelodau WHELF ynghyd i lansio cynllun benthyca dwyffordd rhwng llyfrgelloedd sy’n rhad ac am ddim. Gwnaed hyn yn bosib trwy ddefnyddio Ex-Libris Alma, sef system ar y cyd i reoli llyfrgelloedd; mae’n ein galluogi i ddefnyddio system graidd i fenthyca adnoddau print a digidol i’n gilydd, a hynny’n rhad ac am ddim.
Bu inni fonitro’r modd roedd y cynllun yn cael ei ddefnyddio yn ystod y cyfnod peilot cychwynnol. Yn ogystal â hynny, ym mis Awst 2018, rhoddwyd system rota ag iddi haenau ar waith i sicrhau bod y cynllun wedi’i rannu’n deg o ran y ffordd roedd yn cael ei ddefnyddio. Mae’r rota hon bellach yn cael ei monitro gan Weithgor WHELF+ ac yn cael ei haddasu bob pedwar mis i ymateb i’r defnydd.
Mae’r cynllun wedi bod yn llwyddiant ysgubol; yn 2022 arbedodd y llyfrgelloedd sy’n aelodau o’r cynllun gyfanswm o bron i £44,000. Yn ogystal â’r budd ariannol diamheuol, mae hefyd wedi arwain at gynnydd sylweddol o ran cydweithio a rhannu gwybodaeth rhwng y sefydliadau sy’n cymryd rhan.
Gan fod y cynllun wedi bod yn gymaint o lwyddiant, gyda chefnogaeth Ex-Libris a’r Llyfrgell Brydeinig, dechreuon ni gynnig i sefydliadau nad ydynt yn WHELF fod yn aelodau yn 2021 (dyna’r rheswm dros y ‘+’ yn ‘WHELF+’!). Erbyn hyn mae ugain sefydliad, sydd ar wasgar yn ddaearyddol a chanddynt ystod eang o arbenigeddau addysgu ac ymchwil, yn elwa ar fanteision aelodaeth WHELF+; ac wrth i ragor o sefydliadau fynegi diddordeb mewn ymuno â’r fforwm, a’r potensial o ddefnyddio adnodd newydd Alma i awtomeiddio prosesau ymhellach, mae dyfodol disglair gan y cynllun.
Darllenwch Gytundeb Lefel Gwasanaeth (SLA) WHELF+ i ddysgu rhagor am sut mae’r cynllun yn gweithio
Os hoffech chi wybod am y cynllun, ebostiwch Jenny McNally, Rheolwr Busnes WHELF LMS
Aelodau cyfredol WHELF+:
Prifysgol Abertawe
Prifysgol Aberystwyth
Prifysgol Bangor
Prifysgol Caerdydd
Prifysgol Caerlŷr
Prifysgol Caer-wynt
Prifysgol Cumbria
Prifysgol Cymru Y Drindod Dewi Sant
Prifysgol De Cymru
Prifysgol Durham
Prifysgol Harper Adams
Prifysgol Kingston
Prifysgol Leeds
Prifysgol Lerpwl
Prifysgol Llundain South Bank
Prifysgol Metropolitan Caerdydd
Prifysgol Northumbria
Prifysgol Salford
Prifysgol San Steffan
Prifysgol Wrecsam
Yr Amgueddfa Hanes Naturiol
Ysgol Economeg Llundain